NeXtWind sucht eine hochorganisierte und dynamische Executive Assistant zur Unterstützung unserer CEOs in Berlin. Diese Rolle erfordert eine Person mit exzellenten Kommunikationsfähigkeiten, einem professionellen Auftreten und der Fähigkeit, stetig wechselnde Prioritäten in einer schnelllebigen Umgebung zu managen. Die ideale Kandidatin ist sowohl in Deutsch als auch in Englisch voll beweglich. 

Aufgaben:

• Koordination und Projektmanagement:
  • Unterstützung bei der Koordination und Optimierung interner Abläufe und Prozesse
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen
  • Unterstützung bei der Nachverfolgung von Aufgaben und Sicherstellung, dass Fristen eingehalten werden
• Kalendermanagement:
  • Koordination und Verwaltung der komplexen Zeitpläne der Geschäftsführer, einschließlich der Terminplanung für Meetings, Besprechungen und Events - überwiegend mit sehr hochrangigen Geschäftspartnern
  • Sicherstellen, dass alle Termine priorisiert und effizient organisiert sind
  • Planung, Organisation und Vorbereitung von Materialien für interne und externe Meetings, einschließlich Agenden, Präsentationen und Protokollen 
• Reisekoordination und administrative Unterstützung:
  • Organisation von Inlands- und Auslandsreisen, einschließlich Flügen, Unterkünften und Reiseplänen
  • Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben wie die Bearbeitung von E-Mails, die Vorbereitung von Berichten und die Verwaltung von Dokumenten
  • Unterstützung bei der Erstellung einfacher PowerPoint-Präsentationen

• Nachgewiesene Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Rolle
• Sicheres Auftreten und professionelle Kommunikation auf höchster Ebene
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit
• Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld eine Vielzahl an Aufgaben zu managen
• Erfahrung im Investment Banking oder Management Consulting von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Souveräner Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Standort der Tätigkeit ist im Büro in Berlin

NeXtWind ist angetrieben und beseelt von der Nutzung innovativer Technologien und Ansätze zur Schaffung einer nachhaltigen Zukunft. Unser Engagement für saubere Energielösungen macht uns zu starken Herausforderern im deutschen Energiesektor. Darüber hinaus ist unser Unternehmen auf einem Fundament stabiler Kernwerte gebaut, die unsere Kultur definieren und prägen. 
 
Transparenz und Eigeninitiative stehen bei uns hoch im Kurs. Der respektvolle Umgang miteinander - intern wie extern - ist die unverzichtbare Grundlage unseres Handelns. In unserer Zusammenarbeit sind wir schnell und offen für unvermeidbare Fehler auf dem Weg zur Verbesserung. Kollegialität und gegenseitige Unterstützung sind bei uns selbstverständlich. 
 
Wir bieten unseren Mitarbeitenden jederzeit Möglichkeiten zur Entwicklung und zum Wachstum, basierend auf ihren individuellen Fähigkeiten und Neigungen. Flexibilität, so zu arbeiten, wie es optimale Produktivität und Effizienz ermöglicht, ist für uns selbstverständlich.

Wenn Du Leidenschaft für erneuerbare Energien hast und die nötigen Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringst, um in dieser Position erfolgreich zu sein, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!