Chief of Staff (w/m/d)

Permanent employee, Full-time · Berlin

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Willkommen.
Als Chief of Staff arbeitest du direkt mit unseren vier Geschäftsführern – zwei Co-CEOs, CFO und COO – an den strategisch wichtigsten Themen von NeXtWind. Du führst Initiativen von der Idee bis zur Umsetzung und übernimmst Verantwortung für cross-funktionale Projekte, die unmittelbar auf die Prioritäten der Geschäftsführung einzahlen.

Die Rolle richtet sich an Kandidatinnen mit 2-3 Jahren Berufserfahrung, die eine steile Lernkurve, direkten Zugang zu Entscheidungsträgern und die Möglichkeit suchen, in einem wachstumsstarken Unternehmen nachhaltig Wirkung zu erzielen.
Deine Aufgaben
Cross-funktionale Initiativen & strategische Projekte
  • Eigenverantwortliche Leitung strategischer Initiativen entlang der Prioritäten der Geschäftsführung
  • Identifikation von Optimierungspotenzialen in Prozessen und bereichsübergreifender Zusammenarbeit
  • Sparring Partnerin für das Leadership-Team bei der Konzeption und Umsetzung strategischer Vorhaben
Investor Relations & Governance
  • Unterstützung bei der Erstellung strukturierter Entscheidungsvorlagen für Board Meetings, Steering Committees und Investoren-Updates
  • Mitgestaltung und Begleitung interner Governance-Strukturen und Gremienarbeit
  • Aufbereitung von Analysen und Empfehlungen für verschiedene Stakeholder
Interne Kommunikation & Alignment
  • Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses zwischen Geschäftsführung und Organisation
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Meeting- und Entscheidungskultur
Dein Profil
  • 2-3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der Unternehmensberatung oder in einem Startup/Scale-Up mit strategischem Fokus
  • Erste Berührungspunkte mit Investor Relations, Board-Kommunikation oder der Zusammenarbeit mit C-Level-Entscheidern
  • Nachgewiesene Erfahrung in der eigenständigen Bearbeitung komplexer Projekte mit verschiedenen Stakeholdern
  • Hohe Eigeninitiative – du erkennst, was getan werden muss, und handelst entsprechend
  • Fähigkeit, mehrere Workstreams parallel zu steuern und verschiedene Prioritäten gleichzeitig voranzutreiben
  • Strategisches Verständnis für das große Ganze bei gleichzeitiger Sorgfalt im Detail
  • Professionelle, offene Kommunikation und die Fähigkeit, proaktiv auf unterschiedliche Stakeholder zuzugehen
  • Fließend in Deutsch und Englisch
  • In Berlin ansässig oder bereit, nach Berlin zu ziehen
  • Von Vorteil, aber nicht ausschlaggebend sind vorhandene Erfahrung im Bereich erneuerbare Energien oder Infrastruktur
Warum wir?
NeXtWind ist angetrieben und beseelt von der Nutzung innovativer Technologien und Ansätze zur Schaffung einer nachhaltigen Zukunft. Unser Engagement für saubere Energielösungen macht uns zu starken Herausforderern im deutschen Energiesektor. Darüber hinaus ist unser Unternehmen auf einem Fundament stabiler Kernwerte gebaut, die unsere Kultur definieren und prägen.

Transparenz und Eigeninitiative stehen bei uns hoch im Kurs. Der respektvolle Umgang miteinander - intern wie extern - ist die unverzichtbare Grundlage unseres Handelns. In unserer Zusammenarbeit sind wir schnell und offen für unvermeidbare Fehler auf dem Weg zur Verbesserung. Kollegialität und gegenseitige Unterstützung sind bei uns selbstverständlich.

Wir bieten unseren Mitarbeitenden jederzeit Möglichkeiten zur Entwicklung und zum Wachstum, basierend auf ihren individuellen Fähigkeiten und Neigungen. Flexibilität, so zu arbeiten, wie es optimale Produktivität und Effizienz ermöglicht, ist für uns selbstverständlich.

Wir bieten dir:
  • Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
  • Abschluss einer provisionsfreien Betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
  • Kostenlose Coaching-Sitzungen für deine Mentale Gesundheit mit unserem Partner nilo (Meditationen, Schreibübungen & weitere mentale Gesundheitsangebote)
  • 1x pro Woche laden wir dich zum Team-Mittagessen mit Catering ein
  • Die Möglichkeit, aktiv an der Energiewende mitzuwirken und einen positiven Einfluss auf die Umwelt zu nehmen
Bringe frischen Wind in Deine Karriere.

Wenn Du Leidenschaft für erneuerbare Energien hast und die nötigen Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringst, um in dieser Position erfolgreich zu sein, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Über uns
NeXtWind ist ein innovatives Unternehmen für erneuerbare Energien, das sich der Nutzung der Windkraft zur Schaffung einer nachhaltigen Zukunft widmet. Unser Engagement für saubere Energielösungen positioniert uns als starke Herausforderer im deutschen Windenergiesektor.
Welcome.
As Chief of Staff, you will work directly with our four Managing Directors – two Co-CEOs, CFO, and COO – on the most strategically important topics at NeXtWind. You will lead initiatives from concept to execution and take ownership of cross-functional projects that directly support the priorities of the executive team.
This role is designed for candidates with 2-3 years of professional experience who are seeking a steep learning curve, direct access to decision-makers, and the opportunity to create meaningful impact in a high-growth company.
Your mission
Cross-functional Initiatives & Strategic Projects
  • Lead strategic initiatives end-to-end, aligned with the priorities of the executive team
  • Identify opportunities for process optimization and cross-departmental collaboration
  • Serve as a sparring partner for the leadership team in developing and executing strategic initiatives
Investor Relations & Governance
  • Support the preparation of structured decision documents for Board Meetings, Steering Committees, and investor updates
  • Contribute to the design and coordination of internal governance structures and committee work
  • Prepare analyses and recommendations for various stakeholders
Internal Communication & Alignment
  • Ensure structured information flow between the executive team and the organization
  • Support the continuous improvement of our meeting and decision-making culture
Your profile
Experience & Background
  • 2-3 years of professional experience, ideally in management consulting or in a startup/scale-up environment with a strategic focus
  • Initial exposure to Investor Relations, Board communication, or collaboration with C-level executives
  • Demonstrated experience in independently managing complex projects with multiple stakeholders
Working Style & Mindset
  • High level of initiative – you recognize what needs to be done and act accordingly
  • Ability to manage multiple workstreams in parallel and drive various priorities simultaneously
  • Strategic understanding of the big picture while maintaining attention to detail
  • Professional, open communication style and the ability to proactively engage with diverse stakeholders
Languages & Location
  • Fluent in German and English
  • Based in Berlin or willing to relocate to Berlin
Beneficial, but not required
  • Experience in renewable energy or infrastructure

Why us?
NeXtWind is driven by the use of innovative technologies and approaches to create a sustainable future. Our commitment to clean energy solutions positions us as a relevant challenger in the German energy sector. Our company is built on a foundation of strong core values that define and shape our culture.

Transparency and initiative are at our core. Respectful interaction with one another – internally and externally – is the foundation of how we operate. In our collaboration, we move fast and embrace mistakes as part of the learning process. Collegiality and mutual support are a given.

We offer you:
  • Public transport subsidy
  • Commission-free company pension scheme (bAV)
  • Free coaching sessions for your mental health with our partner nilo
  • Team lunch with catering every two weeks
  • The opportunity to actively contribute to the energy transition and make a positive impact on the environment
Become part of the change.
If you have a passion for renewable energy and possess the necessary skills and experience to succeed in this position, we look forward to receiving your application!
About us
NeXtWind is an innovative renewable energy company dedicated to harnessing the power of wind to create a sustainable future. Our commitment to clean energy solutions positions us as strong challengers in the German wind energy sector. 
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